Ngày 29/6/2026, tại Hội thảo "Chung tay phát triển chữ ký số và dịch vụ tin cậy, thúc đẩy chuyển đổi số khu vực miền Trung, Tây Nguyên" do Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) - Bộ KHCN phối hợp cùng Sở KHCN TP. Đà Nẵng tổ chức, Tập đoàn Công nghệ Bkav đã giới thiệu giải pháp toàn trình tích hợp giữa Bkav eContract và nền tảng chứng thực eMAS. Đây được xem là lời giải cho bài toán pháp lý mà nhiều doanh nghiệp đang đối mặt trước thềm ngày 1/7/2026 - thời điểm các quy định nghiêm ngặt tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử chính thức có hiệu lực trên cả nước.
Các đại biểu tham dự hội thảo.
Theo quy định mới, một hợp đồng lao động điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi hội đủ ba yếu tố: chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu bởi nhà cung cấp eContract. Trong khi đó, phần lớn doanh nghiệp hiện vẫn cho rằng chỉ cần ký số là đủ. Nếu thiếu bước chứng thực thông điệp dữ liệu, hợp đồng lao động điện tử về mặt pháp lý chưa đủ điều kiện phát sinh hiệu lực, dẫn đến nguy cơ toàn bộ giao dịch lao động bị vô hiệu.
Vấn đề càng trở nên phức tạp hơn khi quan hệ lao động thường phát sinh nhiều thay đổi sau khi ký kết, như điều chỉnh lương, bổ nhiệm, kỷ luật hay chấm dứt hợp đồng. Hiện nay, các doanh nghiệp thường xử lý những phát sinh này qua email, tin nhắn hoặc văn bản PDF nội bộ thông thường - không qua chứng thực độc lập. Điều này khiến doanh nghiệp khó chứng minh tính toàn vẹn và thời điểm chính xác của các quyết định khi xảy ra tranh chấp: người lao động có thể phủ nhận đã nhận thông tin, hoặc cáo buộc doanh nghiệp chỉnh sửa tài liệu, thay đổi ngày tháng để hợp thức hóa sai phạm. Trước tòa án hoặc trong quá trình thanh tra, những bằng chứng số thiếu chứng thực như vậy rất dễ bị bác bỏ, khiến doanh nghiệp rơi vào thế bất lợi.
Để giải quyết vấn đề này, giải pháp toàn trình mà Bkav giới thiệu tại hội thảo xây dựng một "lớp bảo vệ kép" dựa trên ba tầng kỹ thuật. Thứ nhất, phần mềm Bkav eContract đảm nhiệm việc khởi tạo, soạn thảo và ký số đa bên, kèm dấu thời gian. Thứ hai, nền tảng Bkav eMAS đóng vai trò bên thứ ba độc lập, tự động băm (hash) nội dung và khóa lại mọi biến động phát sinh, đảm bảo tính chống chối bỏ cho toàn bộ tài liệu và quyết định sau ký kết. Thứ ba, hệ thống tự động kết nối API để gửi dữ liệu hợp đồng về Nền tảng quốc gia của Bộ Nội vụ trong vòng 24 giờ, nhằm cấp mã định danh (ID) duy nhất theo quy định.
Ông Nguyễn Quang Bình, Giám đốc Phát triển Kinh doanh Công ty Nền tảng giao dịch điện tử Bkav eService phát biểu tại hội thảo.
Chia sẻ tại hội thảo, ông Nguyễn Quang Bình, Giám đốc Phát triển Kinh doanh Công ty Nền tảng giao dịch điện tử Bkav eServices, cho biết: "Khi xảy ra tranh chấp, câu hỏi đặt ra là các thông điệp này có thực sự tồn tại vào thời điểm đó không, nội dung gốc là gì và ai đứng ra chứng minh độc lập? Dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu chính là câu trả lời cho vấn đề đó - đây là lớp bảo đảm bổ sung, không thay thế chữ ký số."
Sự kết hợp giữa eContract và eMAS giúp doanh nghiệp xây dựng một "kho chứng cứ số" có giá trị pháp lý vững chắc trước tòa án. Việc chủ động tuân thủ Nghị định 337/2025/NĐ-CP thông qua giải pháp toàn trình của Bkav không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, mà còn là bước đi chiến lược nhằm chuẩn hóa quy trình quản trị nhân sự số theo hướng an toàn, minh bạch và chuyên nghiệp.
Bkav
