Bài LD1b: Hướng dẫn gửi tờ khai đăng ký sử dụng HĐ điện tử theo Nghị định 70 - Bkav Corporation - bkav.com
Để gửi tờ khai đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cập nhật Thông tin Chữ ký số
Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính và truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn, hệ thống hiện thị thông báo Thỏa thuận sử dụng, Bạn bấm vào Tôi đồng ý (1).
Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.
Hệ thống hiện thị thông báo Chào mừng Bạn đã đến với hệ thống Bkav eHoadon, nếu Bạn bấm vào Đồng ý (2) thì Bạn sẽ thực hiện các bước theo bài hướng dẫn tại đây.
Ngược lại, nếu Bạn bấm vào dấu x (3) để đóng cửa sổ thông báo này thì thực hiện cập nhật thông tin Chữ ký số (xem hướng dẫn tại đây) .
Ghi chú: Trường hợp đang sử dụng CKS Bkav HSM, Bạn vui lòng liên hệ với Trung tâm khách hàng Bkav theo số tổng đài 1900 1854 để được hướng dẫn chi tiết.
Bước 2: Cập nhật Thông tin đơn vị
Để cập nhật Thông tin đơn vị trong Tài khoản trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước hướng dẫn tại đây
Bước 3: Gửi tờ khai đăng ký lên Cơ quan Thuế
Lưu ý:
- Trường hợp đăng ký lần đầu sử dụng hóa đơn điện tử, Bạn tick chọn Đăng ký mới. Nếu đã từng đăng ký trước đó, Bạn tick chọn Thay đổi thông tin.
- Bạn cần kiểm tra kỹ và cập nhật chính xác thông tin liên hệ, đặc biệt là email để cơ quan thuế trao đổi thông tin, gửi các thông báo chấp thuận đăng ký sử dụng, phản hồi thông tin hoá đơn sai sót.
- Nhập đầy đủ thông tin bắt buộc (có dấu *)
- Nếu người đại diện pháp luật là người Việt Nam chỉ cần nhập Số CCCD
- Nếu người đại diện là người nước ngoài chỉ cần nhập Số hộ chiếu
- Trường hợp Bạn chọn Hình thức Hóa đơn Điện tử là Có mã của Cơ quan Thuế hệ thống sẽ chọn tự động Chuyển đầy đủ nội dung từng Hóa đơn.
- Trường hợp Bạn chọn Hình thức Hóa đơn Điện tử là Không có mã của Cơ quan Thuế, Bạn có thể lựa chọn Chuyển đầy đủ nội dung từng Hóa đơn hoặc Chuyển theo Bảng tổng hợp dữ liệu Hóa đơn Điện tử hoặc chọn cả 2 phương thức.
- Ngoài ra, Bạn cũng có thể chọn đồng thời cả 2 Hình thức Hóa đơn Điện tử là Có mã của Cơ quan Thuế và Không có mã của Cơ quan Thuế.
Khi các thông tin đã chính xác, Bạn bấm vào nút Ký gửi (4) hệ thống hiện thông báo “Bạn có chắc chắn muốn Ký duyệt bản ghi này không”, bấm nút Đồng ý (5).
Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập MÃ PIN (6), sau đó bấm Xác nhận (7).
Sau khi ký gửi tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử thành công, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin tờ khai vào mục Thông báo phát hành.
Trong vòng 1 ngày làm việc Cơ quan Thuế sẽ tiếp nhận xử lý và trả kết quả qua email đã đăng ký tại mục Thông tin đơn vị. Khi cơ quan Thuế chấp nhận đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử theo Nghị định 70 của doanh nghiệp, trạng thái của đăng ký sử dụng chuyển sang TĐD - Thuế đã duyệt. Trường hợp CQT không chấp thuận thì đăng ký sử dụng sẽ có trạng thái LOI – Lỗi, Bạn bấm vào biểu tượng 
để xem phản hồi từ CQT.