Bài LD25: Hướng dẫn đăng ký Phiếu xuất kho trên hệ thống Bkav eHoadon
07:35:41 | 05/02/2026

     Để đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trên hệ thống Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số vào máy tính.

Lưu ý: Đối với trường hợp dùng CKS BkavCA, Bạn thực hiện kiểm tra máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây.

Trường hợp đang sử dụng CKS Bkav HSM, Bạn vui lòng bỏ qua bước này, thực hiện tiếp Bước 2

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 3: Tại mục Thông báo phát hành (1), Bạn bấm vào Mẫu và Quyết định (2), sau đó bấm Thêm mới (3). Danh sách mẫu hóa đơn hiện thị, Bạn bấm chọn Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (4).

 

 

 

Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện thêm mới Mẫu Hóa đơn, Bạn chọn hình thức hóa đơn: Không có mã hoặc Có mã của CQT theo đặc thù của doanh nghiệp và thêm thông tin cần thể hiện trên Mẫu Hóa đơn (5).

Sau đó bấm Ghi lại (6) để quay về giao diện danh sách Mẫu Hóa đơn.

 

  • Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trong ký hiệu mẫu hoá đơn có chữ “N” để phân biệt với các loại HĐ khác. VD: C26NAA
  • Hệ thống mặc định hiển thị hai ký tự cuối trong ký hiệu hóa đơn là “AA”. Trường hợp người bán sử dụng nhiều mẫu hóa đơn điện tử trong cùng một loại hóa đơn, Bạn chọn 2 ký tự khác để phân biệt với các mẫu hóa đơn (Bạn có thể xem chi tiết theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 4 Thông tư 78/2021)

 

Bước 5: Trên giao diện danh sách MẪU HÓA ĐƠN, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ vừa thêm sẽ có trạng thái Mới tạo và chưa sử dụng được. Phiếu xuất kho này cần phải được Ký duyệt mẫu trước khi có thể sử dụng.

 

Bạn kiểm tra lại các thông tin của Phiếu xuất kho, nếu tất cả đã đúng thì bấm Ký duyệt mẫu https://www.bkav.com.vn/ehoadon/documents/108676/0/LD8_ky.jpg (7), để bắt đầu sử dụng Phiếu xuất kho trên hệ thống Bkav eHoadon.

 

Lưu ý: Sau khi ký duyệt mẫu, Bạn không thể tự sửa hay thay đổi được nội dung của Phiếu xuất kho. Trong trường hợp Bạn cần sửa mẫu phiếu xuất kho đã được Ký duyệt, Bạn có thể liên hệ Bkav để được hỗ trợ theo 1 trong 3 cách tại đây

 

Hệ thống hiện thông báo, Bạn bấm nút Đồng ý (8), khi đó trạng thái Phiếu xuất kho sẽ chuyển từ Mới tạo sang Đã duyệt.

Bước 6: Bạn bấm vào mục Thông báo phát hành, sau đó bấm vào biểu tượng mũi tên hình vòng tròn Thay đổi thông tin  (9).

Hệ thống hiện thông báo, Bạn bấm nút Đồng ý (10).

Bước 7: : Hệ thống hiển thị giao diện tờ khai Đăng ký sử dụng Hoá đơn điện tử, Bạn tích chọn Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hóa đơn (11). Sau đó bấm Thêm mới (12) ở mục 5. Danh sách hóa đơn sử dụng để thêm mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Bước 8: Hệ thống hiển thị giao diện Cập nhật dải số Thông báo phát hành Hoá đơn, Bạn chọn Mẫu hoá đơn (13) đã tạo ở Bước 3, sau đó bấm Ghi lại (14).

Bước 9: Hệ thống quay về giao diện Đăng ký sử dụng Hoá đơn điện tử, Bạn bấm Ký gửi (15) để gửi tờ khai đăng ký lên Cơ quan Thuế.

Lưu ý: Trước khi ký gửi tờ khai đăng ký cho Cơ quan Thuế, Bạn cần kiểm tra lại các thông tin trên tờ khai xem đã chính xác như:

  • Thông tin của Doanh nghiệp: Tên đơn vị, Địa chỉ, Số điện thoại liên hệ, Email liên hệ, Người liên hệ và Cơ quan thuế quản lý
  • Thông tin Người đại diện pháp luật : Họ và tên, Số điện thoại, Ngày sinh, Số CMT/CCCD, Số hộ chiếu, Quốc tịch và Giới tính
  • Thông tin về chữ ký số, loại hóa đơn đang sử dụng: nếu dùng nhiều chữ ký số để ký hóa đơn cần cập nhật đầy đủ vào tờ khai.
  • Thông tin tổ chức cung cấp giải pháp truyền nhận: nếu dùng nhiều nhà cung cấp phải cập nhật đầy đủ vào tờ khai.

 

 

Hệ thống hiện thông báo, Bạn bấm nút Đồng ý (16).

Bước 10: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập MÃ PIN (17), sau đó bấm Xác nhận (18).

Sau khi ký gửi tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng Hóa đơn Điện tử thành công, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin tờ khai vào mục Thông báo phát hành.

Khi Cơ quan Thuế chấp nhận đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho, trạng thái của đăng ký sử dụng từ CTD – Chờ thuế duyệt chuyển sang TĐD - Thuế đã duyệt. Trường hợp CQT không chấp thuận thì đăng ký sử dụng sẽ có trạng thái LOI – Lỗi, Bạn bấm vào biểu tượng  để xem phản hồi từ CQT.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc đăng ký sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trên hệ thống Bkav eHoadon.