Bài LD23: Hướng dẫn Tạo và Phát hành hóa đơn có hàng khuyến mãi trên hệ thống Bkav eHoadon - Bkav Corporation - bkav.com
Để Tạo và Phát hành hóa đơn có thêm hàng khuyến mãi trên hệ thống Hoá đơn điện tử Bkav eHoadon, Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính.
Ghi chú:
- Trường hợp sử dụng CKS BkavCA, Bạn thực hiện kiểm tra máy tính đã cài phần mềm BkavCA Token Manager và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tính tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây.
- Trường hợp đang sử dụng CKS Bkav HSM, Bạn vui lòng bỏ qua bước này, thực hiện tiếp Bước 2
Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.
Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.
Bước 3: Tại mục Hóa đơn đầu ra (1), bấm Thêm mới (2).

Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới Hóa đơn, bạn nhập Thông tin chung (3) và Thông tin người mua (4) cho hoá đơn. Sau đó Bạn di chuột vào nút dấu 3 chấm
(5), sau đó chọn Thêm Hàng khuyến mãi (6).

Bước 5: Trên giao diện Cập nhật chi tiết, Bạn nhập thông tin Hàng hóa dịch vụ (7), sau đó bấm nút Ghi lại (8) để quay về giao diện Thêm mới Hóa đơn.
Ghi chú:
- Nhập các trường thông tin cần thiết: Tên Hàng khuyến mãi, ĐVT, Số lượng.
- Trường hợp có thêm các Hàng hóa dịch vụ, sau khi thêm hàng khuyến mại, Bạn bấm Thêm chi tiết để bổ sung Hàng hóa dịch vụ như bình thường (vị trí các dòng hàng hóa dịch vụ sẽ được hiển thị theo thứ tự nhập, nếu Bạn cần dòng khuyến mại hiển thị đầu tiên thì nhập Hàng khuyến mại trước sau đó nhập Hàng hóa dịch vụ và ngược lại).

Bước 6: Giao diện Thêm mới Hóa đơn hiển thị, Bạn kiểm tra lại thông tin sau đó bấm Ghi lại (9).

Bước 7: Tại giao diện Hóa đơn đầu ra, dòng Hóa đơn Mới tạo (MT), bấm
(10) để Ký và phát hành Hóa đơn.
Ghi chú:
- Trường hợp cần xem Hóa đơn trước khi Ký và phát hành, bấm
Xem Hóa đơn. - Trường hợp cần gửi Hóa đơn cho Người mua xem trước khi Ký và phát hành, bấm
Xem Hóa đơn, sau đó tại giao diện Chi tiết Hóa đơn bấm
Tải xuống để tải Hóa đơn về máy tính và gửi cho Người mua. - Trường hợp cần sửa lại thông tin trên Hóa đơn, bấm
Sửa Hóa đơn. - Trường hợp cần xem lịch sử tạo và phát hành Hóa đơn, bấm
Lịch sử.

Bước 8: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (11), sau đó bấm Xác nhận (12).

Ghi chú: Trường hợp đang sử dụng CKS Bkav HSM không cần nhập mã PIN, hệ thống sẽ hiện thị thông báo “Hoá đơn đã được chuyển sang ký tự động. Vui lòng kiểm tra lại kết quả sau vài giây”, Bạn bấm vào nút Đồng ý (13) để đóng cửa sổ này.

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tạo và Phát hành hóa đơn có thêm hàng Khuyến mãi trên hệ thống Bkav eHoadon.