Bài LD22: Hướng dẫn Tạo và Phát hành Hóa đơn máy tính tiền trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon - Bkav Corporation - bkav.com

Để thực hiện Tạo và Phát hành Hóa đơn máy tính tiền trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon. Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Cắm USB Token Chữ ký số (CKS) vào máy tính.

Ghi chú: Trường hợp sử dụng CKS BkavCA, Bạn thực hiện kiểm tra việc máy tính đã cài phần mềm BTM và USB Token CKS BkavCA đã được cắm vào máy tại Điều kiện 1 trong bài Hướng dẫn tại đây

Bước 2: Truy cập và đăng nhập vào địa chỉ https://van.ehoadon.vn.

Ghi chú: Nếu cần xem thêm về 2 cách đăng nhập trên Bkav eHoadon, Bạn bấm vào đây.

Bước 3: Tại mục Hóa đơn máy tính tiền (1), bấm Thêm mới (2).

Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới Hóa đơn, nhập Thông tin chung (3) và Thông tin người mua (4) cho Hóa đơn, sau đó bấm Thêm chi tiết (5) để thêm mới Hàng hóa dịch vụ.

Bước 5: Trên giao diện Cập nhật chi tiết, nhập thông tin Hàng hóa dịch vụ (6) sau đó bấm Ghi lại (7) để quay về giao diện Thêm mới Hóa đơn.

Ghi chú:

• Trường hợp cần nhập chiết khấu cho Hàng hóa dịch vụ thì Bạn tick vào ô Nhập chiết khấu.
• Nếu có nhiều Hàng hóa dịch vụ cần nhập, Bạn có thể bấm nút Ghi lại và nhập tiếp để tiếp tục nhập thông tin cho các Hàng hóa dịch vụ khác.

Bước 6: Giao diện Thêm mới Hóa đơn hiển thị, Bạn kiểm tra lại thông tin sau đó bấm Ghi lại (8) để quay về giao diện Hóa đơn máy tính tiền.

Bước 7: Tại giao diện Hóa đơn máy tính tiền dòng Hóa đơn mới tạo, bấm (9) để ký Cấp mã cho Hóa đơn.

Ghi chú:

• Trường hợp cần xem Hóa đơn trước khi Ký và phát hành, bấm Xem Hóa đơn.
• Trường hợp cần gửi Hóa đơn cho Người mua xem trước khi Ký và phát hành, bấm Xem Hóa đơn, sau đó tại giao diện Chi tiết Hóa đơn bấm Tải xuống để tải Hóa đơn về máy tính và gửi cho Người mua.
• Trường hợp cần sửa lại thông tin trên Hóa đơn, bấm Sửa Hóa đơn.
• Trường hợp cần xem lịch sử tạo và phát hành Hóa đơn, bấm Lịch sử

Bước 8: Hiển thị thông báo “Bạn có chắc chắn Xác nhận phát hành những Hoá đơn từ máy tính tiền này?”, Bạn bấm Đồng ý (10) để cấp mã cho Hoá đơn.

Hóa đơn sau khi được Cấp mã có trạng thái ĐPH – CTTD - Hóa đơn được ký số và phát hành – Chưa tạo thông điệp

Bước 9: Để chuyển dữ liệu hóa đơn lên cơ quan Thuế, Bạn chọn hóa đơn tại các dòng tương ứng  (11), sau đó bấm Ký thông điệp HĐ từ MTT (12).

Bước 10: Hiển thị thông báo “Bạn có chắc chắn muốn tạo Thông điệp từ những Hoá đơn có mã từ máy tính tiền này không ?”, Bạn bấm Đồng ý (13).

Bước 11: Cửa sổ "Nhập mã PIN của USB Token" hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số (14), sau đó bấm Xác nhận (15).

Như vậy là Bạn đã hoàn thành việc Tạo và Phát hành Hóa đơn máy tính tiền trực tuyến trên hệ thống Hóa đơn Điện tử Bkav eHoadon.